chanong 一次次被谩骂后，我感叹——字真难用啊！
让我们看一下在 Word 中使用的 9 个技巧：
【1】如何批量将一堆文本转换成表格？
【2】打印一页以上时如何节省纸张？
【3】如何只打印文档中的某些文本段落？
【4】Word的分屏功能可以轻松比较文档的顶部和底部！
【5】不认识生僻字或看不懂英文怎么解决？ 只需使用Word！
【6】如何一键快速查看修改痕迹，让修改痕迹隐形
【7】被80%职场新手忽视的文档格式化杀手！
【9】Word中的这个功能可以称为“扫地和尚”。 如果你掌握了它，你就是大师！
更新于2018年4月18日：
【10】纸封面下划线不对齐怎么办？
【11】打开导航栏，点击你想看的地方！
【12】逐行复制粘贴？ 太傻！ 一键将Word文档转换为PPT！
【13】Word转Excel，数据处理可以更快！
【14】Word使用微软雅黑时行距过大如何解决？
【15】如何将“PPT”页面构建到Word中
更新于2019年5月26日：
下载100+Word模板，前往公众号【老秦】领取“大礼包”
更新于2018年6月11日：
【16】三步，PPT瞬间变Word！
【17】完美将Word表格转换为Excel，非常简单！
【18】与Word结合，Excel文本排版有妙招！
【19】Word与Excel联动，邀请函瞬间卖出1000张！
【20】PPT中的文字想要添加拼音怎么办？ 让Word帮助您！
2019/04/09 更新并添加：
【21】如何不滚动鼠标快速翻到200页？
【22】我只想查看文档中的图片，如何快速定位？
【23】有压缩图片的技巧，用Word两步就可以搞定！
【24】Word中批量提取图片，原来可以这样做
【25】如果你想让所有图片都显示在中间，试试替换功能吧！
【26】微信文章中的图片无法复制到Word怎么办？
更新于2019/07/10：
【27】下载的Word文档无法打开。 这是怎么回事？
【28】如何在启动Word时直接输入空白文档？
【29】在Word第一行插入表格后，如何添加表头？
【30】如何在Word表格中快速插入新行？ ？
【01】批量将一堆文本转换为表格
我想在Excel中制作一个全国各省（自治区）的列表，但只能找到一段文字的版本。 我应该怎么办？
在Excel中将其转换为列表其实并不难。 只需要用逗号分隔列，就会将每个省（自治区）拆分成一行数据来填充一个单元格。 然后复制、选择性粘贴、转置，就会得到一列省份数据。
但将其放入Word 中会更容易。
什么？ 您想将它们排成 5 行吗？
看来只能放入Excel中，借用公式的力量了。
然而，很多人不知道Word还有一个妙招：
文本到表格可以根据分隔符和指定的行数和列数进行转换。
Word文字处理太好了，以至于被很多人忽视了。
如果你能灵活掌握Word的查找替换和文本格式化技巧，甚至可能会帮助你少学Excel公式。
【02】打印一页以上如何节省纸张？
进入【打印预览编辑模式】，点击【缩小一页】。
如果第二页只有一点内容，Word会自动将其缩小到一页，而不影响效果。
注意！ Word实际上试图通过减小文本大小和间距来减少页数，因此如果成功，字体大小和间距都会变小。
当然，如果内容太多，减少一页就会失败。 这时候你可能需要手动调整边距和字体大小。
如果找不到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加
感谢提醒@，有更快的方法打开“自定义功能区”。 您可以直接点击鼠标右侧菜单栏中的任意选项卡。
【03】如何只打印文档中的某些文本段落
如您所知，您可以打印定制页。
但是如果只打印第二段文本怎么办？
这很简单。 只需选择要打印的内容，打印时选择【打印所选内容】即可~
【04】了解Word中的分屏功能
您的手机具有分屏功能，您可以一边聊天一边观看视频。 您是否知道Word还具有分屏功能，可以让您轻松比较文档的顶部和底部，而无需滚动！
【05】如何判断自己看不懂生僻字或英语？ 只需使用Word！
一个你不认识的单词又无法上网，你如何发音？
女神今天发微信，说如果不用百度也能全部读出来的话，她告诉我嘿嘿，我看了一眼，给了她一个莫名其妙的笑，立马读出来，不用百度了刚刚使用Word，赶紧开始学习吧！
不认识英文单词？ 言语会教你！
看英文文档最烦人的就是，遇到不认识的单词，总是要复制-粘贴-翻译，很麻烦。 如果没有网络就更麻烦了！
打开Word的《英汉词典》，让你无需上网，一秒翻译~
【06】如何一键快速查看修改痕迹
我们用Word来做计划，可能经常会遇到这种情况。 我们把文档发给老板或者其他同事审阅，修改完之后，最终的文档直接扔回去……
没有任何标记的痕迹，怎么知道什么被改变了呢？
如果你真的需要逐字对比一篇一万字的长文章，你就得熬夜才能找到。
Word中有一个非常贴心的功能，叫做比较文档。
在审阅菜单下，打开比较窗口，选择修改前后的文档，单击“确定”即可隐藏修改痕迹。
【07】使用Word批量打印证书、证书、请柬
过去，我们在搞企业文化活动时，常常要做一件事，每个月、每六个月、每年年底都要做一件事。
只需打印证书、邀请函和座位卡即可。 十几本有几十本、上百本。
为了偷懒，我发现了一个绝妙的偷懒技巧——合并邮件。
使用这个功能，我只需要花10分钟完成模板，然后准备获奖者信息表，按下打印按钮，坐下来等待证书打印出来，然后悠闲地喝杯咖啡。
合并电子邮件的基本原则是：
① 为所有相同的内容制作一个Word模板
② 为所有不同内容制作Excel信息表
③ 将Excel中的列标题以字段的形式插入到Word模板中
设置完成后，您可以立即预览每张证书的最终效果。 一键将其发送到打印机，您可以一次打印出数百或数千份。 只需一次操作即可打印任意数量的副本。
而且如果下次想使用的话，根本不需要修改模板。 您可以直接修改Excel表格中的人员信息。
那是酸酸爽口的。
此方法还可用于打印工资单、证书、徽章、座位卡、信封、邀请函等...
这简直就是大规模杀伤性武器。
【08】被80%职场新手忽视的文档格式化杀手！
学好Word排版，要掌握核心技能——风格。
如果我只能推荐一项普通人应该掌握的文字技能，那就是它了。
这是一个被80%职场新手忽视的文档格式化杀手！ （风格是下面这个东西，你认得吗？）
风格布局的三大好处
好处一：一键套用格式
充分利用它，即使是枯燥的文档也能立即美化。
让我们看看如何一键应用样式并修改所有标题格式：
好处2：一键更新格式
而且所有的样式都可以统一修改。 不再害怕反复折腾。
例如，您的老板喜欢将标题设为鲜红色，并希望您立即将其全部更改。 您可以通过右键单击一键更新所有标题颜色。
好处三：一键生成目录
只要应用内置的标题样式，就可以自动生成目录。
文档排版最重要的精神是：内容与格式分离。 样式可以帮助我们在 Word 中实现这一目标。
看起来像是很厉害的“黑科技”——“用空格居中”、“用回车换页”、“手动写目录页码”，但内容一旦改变，颜值立马就毁了！ 因此，如果正确使用样式布局，修改起来是可以一劳永逸的。
【09】Word中的这个功能可以称为“扫地和尚”
这个功能有点难，但是掌握了，你就是高手了。
我先问你一个问题：
在100多页的Word文档中，有很多不同表格样式的表格。 有什么办法可以快速统一吗？
像这样的东西：
色彩斑斓，让人不忍直视……
除了手动一一改变之外，有没有更方便、更高效的方法一次性将它们全部美化呢？
当然，雇一个“扫地和尚”来录制宏就可以轻松解决。
宏是软件中的“扫地和尚”，但功力却深不可测，简直就是神一般的存在。
当你面对大量重复操作而找不到解决办法时，请它出来，它会有奇效。
Macro，是一款动作录像机。 它可以记录你在Word中的一些操作并自动生成代码程序。 下次你想做同样的操作时，你可以执行该程序来自动完成。
在我们秋叶PPT公众号的文章中，序号通常是“❶❷❸”类型，而不是普通的“1.2.3.”。 是编辑一一替换的吗？
当然不是！
通过录制宏，一旦做了，就可以永远使用它，一劳永逸！
下面就通过这个案例来教大家如何录制宏吧~
❶ 单击【视图】选项卡中的【宏】-【录制宏】，会出现【录制宏】对话框。
由于【录制宏】的使用频率很高，底部状态栏甚至还有一个快捷按钮。 点击即可开始录制~
❷ 在【宏名称】框中输入宏的名称，并清楚记下其功能，方便以后调用。
❸ 在【保存宏于】框中，选择保存宏的位置。
默认是“所有文档(.dotm)”，这样以后所有文档都可以使用这个宏。
如果只想在当前文档中使用它，请选择当前文档（例如我选择当前文档“Word ...”）。
❹ 单击[确定]按钮开始录制宏。
成功开始录音后，鼠标旁边会出现录音带图标。 此时执行的操作将被记录。
❺ 录制完成后，点击状态栏上的【停止录制】（即■）即可停止录制宏。
❻ 点击【视图】-【宏】，选择您录制的宏，即可使用。
同样，我也可以在宏中替换引号和删除空白区域，只需点击几下即可修复格式。
通过“录制宏”，我们甚至不用写一行代码就可以轻松处理很多批处理！
不过，一开始提到的表格样式都可以一键统一，仅仅“录制宏”是不够的。
该怎么办？ 继续阅读~
❶ 按录音键开始录音
❷ 修改表格样式并结束记录
成功开始录音后，鼠标旁边会出现录音带图标。 此时执行的操作将被记录。 只需修改其中一张表即可。
修改完成后，再次点击录制按钮即可停止录制。
❸ 修改代码，使动作循环重复
同时按下Alt+F8，进入VBA代码界面，编辑刚刚录制的宏。
接下来是执行一个非常关键的操作，即将记录的操作应用到当前文档中的所有表。
因此，代码需要稍作修改：
A。 计算当前文档中表格的总数
b. 从第一个表开始直到最后一个表应用修改。
修改过程看起来头晕？ 没关系，看修改后的代码，只是添加了红色部分，修改了蓝色部分：
至于以“'”单引号开头的绿色文字，其实是为了帮助大家理解代码而写的注释。 删除不会影响代码的运行~
❹ 执行一次代码
运行该宏可以统一文档中所有表格的样式。
“记录宏”可以帮助我们解决很多批处理问题，也可以帮助不会写代码的人生成一份代码主体的副本。 要知道，不懂VBA编程的人想要独立写出完整的代码是非常困难的。
而以“录制宏”生成的主体部分，只要在此基础上稍作修改，威力就会倍增！
❶ 统一所有图片大小、删除所有图片、居中对齐所有图片...
这些批量操作不再需要手动点击~
❷ 如果需要重复进行相同的操作，直接记录完整的操作。 下次想再次使用时，只需运行该宏即可。
例如月度分析报告输出报告、随机数据提取（抽奖）……
当然，如果你聪明的话，你一定已经想到了搜索宏！
没错，把单调繁琐的操作交给宏，让它自己完成。
节省更多的时间，悠闲地喝咖啡多好啊~
暂时先盘点一下这9本。如果你喜欢这类教程，推荐你购买《和秋野学单词》这本书。 已经更新到第三版了，非常值得学习。 对了，如果你在京东买的话，记得拿优惠券，因为经常有50%的折扣。
2018/04/18
我的赞已经超过500了。 遵守承诺，继续更新~(๑❛ᴗ❛๑)【10】为什么论文封面的下划线没有对齐？
我们在论文第一页的封面上看到这种空白，但是你会发现下划线的样子看起来还不错，但是一旦把内容填进去了，就开始变得奇怪了——格式乱了，全都是各种排列，它会让你患上强迫症。
耐心敲空格，慢慢调整？
用肉眼就能看到，完全错位了！
这是菜鸟们普遍的心态，总想把自己吊死在树上……对于精通Word的人来说，一张无框桌子就能轻松对齐啦~
【11】打开导航栏，点击你想看的地方！
论文、手稿、招标文件等大文件最烦人的就是有时需要在不同章节之间来回跳转。 如果您的文档应用了标题样式或设置了大纲级别，则可以打开导航窗格（在早期版本中称为文档结构图）。
然后你可以点击你想看的地方：
这不仅方便了您，也方便了其他需要阅读您稿件的朋友。 老板非常喜欢！
【12】Word文档一键转换为PPT
很多人用Word来移动PPT，但往往连Word怎么移动都不知道！
逐行复制并粘贴？ 太傻！
从Word文档中，选择Word中的【发送到】功能，即可快速生成结构清晰的PPT，大大减少复制粘贴文本的时间！
要实现这个操作，有两个步骤：
❶ 在大纲视图中，设置Word文档的大纲级别
❷ 将Word大纲文本转换为PPT
选择开始菜单栏的【视图】-【大纲】
进入大纲视图后，设置文本的大纲级别，如下图所示：
设置完成后，在Word中找到【发送到】功能。
从【快速访问工具栏】中选择此按钮，几秒钟即可快速生成原创PPT！
只需点击应用PPT主题，即可快速更换白底PPT，并插入微软PPT模板，即可完成类似的PPT。
你可以自己尝试一下，它会颠覆你对它的理解。
【13】Word转Excel，数据处理可以更快！
在工作中，我们有时会遇到一些统计信息。
比如统计人员信息，最后的信息编译成Word，可能是这样的：
但是如果我交给老板要Excel表格怎么办？
不要害怕，通过两个简单的步骤，我们就可以将Word信息处理成Excel表格格式。
❶ 将信息复制到Excel中
打开 Excel，将 Word 信息复制并粘贴到 Excel 中。 可以看到每行信息都在同一个单元格中。
通过在Excel中拆分文本信息，可以轻松将Word文档转换为Excel~
选择列，选择【数据】-【列】，在弹出的选项框中勾选【分隔符】下的【其他】，在中文输入法中手动输入逗号，点击确定。
瞧，利用Excel的数据合并和分割功能，处理信息超级快！
【14】Word文档由于使用微软雅黑字体导致行距过大怎么办？
使用微软雅黑字体时，行距调整到最小倍数，仍然相距较远。 用过的人都会明白...
事实上，在段落设置的小窗口中，取消一个选项会立即变得更加紧凑：
动画演示：
【15】如何在Word中制作一页PPT
习惯使用PPT的人可能会觉得使用Word有困难。 例如，绘制框图或批量处理多个元素时，在PPT中可以一键选择框，但Word不能...
很简单，只要进入【插入】-【形状】，先插入画布即可。
然后将形状或其他元素放在画布上，就可以通过鼠标选择来选择多个对象，就像Word内置的PPT页面一样。
好的，本次更新就从这里开始。
觉得有用的话记得点赞哦~
2018/06/11
点赞破千了，更新啦~(๑❛ᴗ❛๑)
本次更新的主题是关于Word与其他软件之间的“协作”。
每个软件都有自己擅长的领域和功能。 善用协作可以大大提高效率。
【16】三步，PPT瞬间变Word
前面说了，Word可以变成PPT，PPT也可以变成Word！
学生党、会议党、培训党经常需要将课件、会议PPT内容转换成Word并打印出来。
操作需要频繁的复制粘贴，极其浪费时间和精力。
只需三步，您就可以节省N个小时的复制粘贴工作，并在几秒钟内完成。
按F12键； 点击【保存类型】，选择【大纲/RTF文件】，确认； 使用Word打开。 【17】完美将Word表格转换为Excel
如果你在Word中制作一个这样的表格：
如果将其复制粘贴到Excel中，立即会出现以下情况：
什么？ ！ 整张桌子都毁容了，老板肯定会被解雇。 。 。
有什么简单的方法可以做到吗？
按【F12】，点击【保存类型】，选择【网页文件】，确认打开Excel，点击【文件/打开/这台电脑】，选择网页文件，确认，确保Word表格为完好无损地复制到Excel中 [18] 组合Word，Excel中格式化文本的技巧！
Excel擅长数据处理，但少侠总是被BOSS要求在Excel中输入N多文字，而且无法打字排版。 BOSS看到阅读效果不佳，立即发起一波攻击。
你知道吗？
首先在Word中设置文本格式，然后将其复制到Excel中。 文本格式不会改变！
效果明显吗？ ！
【19】Word与Excel联动，邀请函瞬间卖出1000张！
制作工资单和邀请函是每个上班族的必备技能。 如何在短短1秒内制作1000封邀请函？
如果你知道如何使用Word和Excel进行协作——邮件合并，那么解决这个问题真的很容易。
点击【选择收件人】、【使用现有列表】选择目标Excel，打开，确认后点击【插入合并字段】，选择目标字段并使用预览效果检查是否有错误。
【20】PPT中的文字想要添加拼音怎么办？ 让Word帮助您！
给PPT添加拼音比较麻烦，但是给Word添加拼音就很简单了。 只需一键【拼音指南】即可搞定！
我们只需选中需要批注的文字，点击开始菜单栏的【拼音指南】按钮，即可一键批注拼音！
选择需要批注的文字，点击开始菜单栏的【拼音指南】按钮，即可一键批注拼音！
操作过程中我们注意到出现了这样的页面：
仔细看红框中的字符。 这不正是我们一直在寻找的拼音符号吗？
复制拼音符号并将其粘贴到PPT文本框中。 看来标注拼音并没有那么难~
怎么样，你学会了软件之间如何协作了吗？
每个软件都有自己擅长的领域，例如Word处理、Excel数据处理、PPT图像处理等。
不要强迫任何工具做它不擅长的事情。 想要高效工作，首先要选择合适的工具。
一旦你有了组合拳，你会发现你的竞争力将远远超过你的同学和同事。
2019/04/09
已经快3000多赞了，谢谢大家的认可！ 愤怒关注~(๑❛ᴗ❛๑)
【21】如何不滚动鼠标快速翻到200页？
有一天，老板突然对女神说：“第200页有错误，请更正后发邮件给我！”
女神居然把鼠标滚轮给炸了！ 我的手指都受伤了，我真是心痛不已，于是我赶紧远程教Word《GPS定位系统》！
【22】我只想查看文档中的图片，如何快速定位？
论文和招标文件等长文件可能包含大量图片、表格、图表和其他不同的对象。
如果你想查看所有的表格或者查看所有的图表，如何通过对象类型快速定位到它们呢？
简单的！
您只需打开导航栏，点击搜索框旁边的小三角，即可快速按类型过滤！
顺便说一句，快速打开导航窗格的快捷键是：Ctrl+F。
【23】有一些压缩图像的技术。 您可以使用 Word 分两步完成。
有时候上传一些照片的时候，对图片尺寸是有要求的~
很多人第一反应就是找神器或者PS
事实上，Word 可以处理这个问题！
操作很简单：
1.将图片放入Word中
2.选择图片，单击鼠标右键，点击【图片另存为】
3. 完成它！ 我们来看看压缩效果吧！
原理是什么？
在Word页面左上角选择【文件】-【选项】-【高级】-【图像尺寸和质量】
Tips：这也提醒我们，以后如果我们要从Word中提取图片，如果我们希望图片不被压缩，记得勾选【不要压缩文件中的图片】哦~
【24】Word中批量提取图片，原来可以这样做
Word文件中有很多照片或图片需要在其他地方使用。 如何从Word文件中提取这些图片？
一项一项选择，然后分别【另存为】，并分别命名...
教你一招：直接将Word文件的后缀格式改为[.rar]，然后解压。
在[Word]文件夹中找到[Media]。 然后你会看到Word中的所有图片都静静地躺在文件夹里！
【25】如果你想让所有图片都显示在中间，试试替换功能吧！
在写论文的时候，我们经常需要插入很多图片。 这些图片往往需要显示在中心。 插入时是否将它们居中？
其实，使用Word的“替换”功能就可以快速完成~
脚步：
❶ 按Ctrl+H快捷键，弹出替换页面
搜索内容：[特殊格式]-[图形]
❷ 替换为：[格式]-[段落]-[对齐-居中]
【26】微信文章中的图片无法复制到Word怎么办？
有两种解决方案：
❶ 使用IE浏览器打开文章链接
❷ 将浏览器的浏览模式切换为“兼容模式”
那么为什么微信中的图片不能复制到Word呢？
由于微信文章中使用的图片采用新兴的webp格式，Word目前不支持此类图片格式。
2019/07/10
不知不觉我的回答已经超过4K点赞了，谢谢大家~
【27】下载的Word文档无法打开。 这是怎么回事？
有时，我们从网上下载一些文档，比如Word、PPT等，打开时会弹出这样的界面。
有两种解决方案：
▌方法一
▌方法2
同理，如果稍后打开PPT出现类似界面，也可以这样解决~
【28】如何在启动Word时直接输入空白文档？
当我启动Word时，出现的界面是这样的。 我无法直接输入“空白文档”。 如何取消开始屏幕？
如何操作：
❶在Word文档的左上角单击[文件]
❷单击[选项]→[常规]，在启动选项中找到[此应用程序启动时显示启动屏幕]，然后取消选中！
【29】在单词的第一行中插入表之后，如何添加标头？
方法1：单击表的第一个单元格，然后按Enter键
方法2：直接拖动。 当鼠标移动到桌子的左上角时，将出现一个四向箭头。 单击它并将桌子拖下〜
【30】如何快速将新行插入Word的表中？ ？
这次，将鼠标放在表的最后一个单元格上，然后按Tab键〜
好吧，这就是此更新〜
如果您觉得自己有一项新技能，请记住给它一个大拇指〜
如果您想系统地利用当前学习和掌握单词操作的热情，那么老挝秦强烈建议我们的团队制作这本书。 您会通过查看我的答案质量来知道它是否高质量。 其中一些技术是从书中摘录的。 哦~
只是一个谨慎的话，请记住购买时要获得优惠券
如果您想学习PPT，欢迎您遵循我的两列。 您也可以遵循我的官方帐户[Lao Qin]，所有文章将首先发表。
【1】专注于更新PPT头脑风暴教程，这会让您哭泣“他妈的”：
2】迅速解决了基于工作的PPT中的各种棘手问题。 本专栏专为从事PPT的专业人员而设计：
我也有一些高度赞扬的答案，值得一读〜
如果您有兴趣等待提示，可以查看以下答案：
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