Word中批量处理论文格式的几个注意事项！！

在实际的纸张版式调整方面，不同的人有不同的选择。 有些人使用通用格式画笔将文本、图形等刷成与格式画笔相同的格式； 有些人手动逐段设置。 执行格式化； 有些人直接交给印刷厂，让印刷厂专业人员帮忙设置。 令人惊奇的是，印刷厂的小伙子们能把几万甚至几十万字的纸张调整成简洁、美观、结构严密的纸张。 有道说：“学点本领，不求人。” 如果你学会了批量处理纸张格式，你不仅可以让你的纸张整齐美观，还能掌握一门新技能，具备安身立命、快乐创业的能力。

虽然Word文档是被诟病的对象，但不可否认的是它们的广泛使用。 现在我们开始在Word中批量处理纸张格式。

批量设置文本格式

打开自己的论文文档，右键文本-修改-字体-格式-添加到样式库。 此设置完成后，您可以选择论文的整个文本，然后单击“文本”，将此格式应用到所有文本。 接下来就不需要一段一段地刷新格式，也不需要一次又一次手动设置。 同样的方法，在“一级标题”中选择“标题1”，格式化“标题1”，选择“二级标题”，格式化“标题2”。 一定要保存“格式样式”，然后选择一级标题，点击“标题1”，省时省力，纸张格式化瞬间就可以批量完成。 如果你还是不确定自己设置的格式，可以将光标移到文字上，看看电脑上是否有文字标记。 如果是这样，则说明格式正确。 如果不是，则可能是设置错误。 通过双向监管，您再也不用担心格式不一致和低级错误。

批量格式化图表

为了保持图表美观简洁，常常需要对图表进行格式化。 格式化文本很常见，但不常用格式化图表。 本着“一切困难都是纸老虎”的原则，我探索了图表的格式，发现有这样一个神奇的操作，可以让图表瞬间变得很棒。 我们以一个表为例。 将表格的中文内容设置为：宋体小吴，数字和字母使用Time New Roman，单行间距，居中对齐，表格前后各空行。

点击样式右下角的展开小图标，弹出样式按钮。 根据格式点击“修改”、“创建新样式”进行个性化设置，包括字体、字号、行距、缩进等，接下来的操作与文本设置相同。 ，需要注意的是，为了方便使用，将新格式重命名并保存。 使用时，直接应用样式模板进行批量处理。

批量调整参考格式

通过CNKI下载的参考文献格式有时不符合论文的标准要求。 我们可以参考文本格式批量调整和图表格式批量调整的方法来设置参考文献的样式。 例如，有些学校为了保证论文的美观，要求参考文献中逗号后面有一个空格。 近一百篇论文实际上需要在逗号后面留一个空格。 这很烦人。 手动完成是浪费时间和精力。 最重要的是，没有什么技术含量。 于是又想到了批处理的想法。 这时我们可以使用快捷键Ctrl+H搜索“逗号”，并替换为“逗号”+空格，这个问题就愉快的解决了。

具有相同功能的文字处理软件WPS也具有相同的功能。 只需在“开始”快捷工具栏中找到格式框，单击“新建样式”，即可个性化您需要的样式。

懒惰是人类的一种缺点，它在一定程度上促进了人类的发展。 因为懒得动，所以发明了火车、飞机等交通工具； 因为我懒得计算，所以我发明了电脑等智能工具； 因为懒得输入，所以我必须掌握纸张格式批量处理的快捷键，这样我的宝贵时间才能用在更有价值的地方。 。

来源：学术公开课（ID：）