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Word目录添加时会遇到的4大问题及解决办法

这是一篇关于添加Word目录时遇到的四大问题及解决方案的文章。 全文约2000字。 读完后,您可以获得以下体验:

1、如何在普通文档中插入目录;

2.插入目录后,文档被修改,如何更新目录;

3、为了使文档更加美观,如何调整目录格式;

4、如何设置文档中图片/图表/表格的目录。

文字目录是每个劳动者必须克服的一道坎。 不知道还有多少人还深陷在目录的海洋中无法自拔。

让我告诉你我在目录中遇到的令人愤怒和有趣的事情。 在目录方面我做过很多愚蠢的事情!

当我刚进入大学时,我还是一个Word新手。 第一次写几万字的论文,是手动输入目录的。 花了我一下午的时间,敲键盘的时候我的手都变成了鸡爪!

终于学会了如何插入目录,却不知道目录可以自动更新。 有一次,文档写完后,要求我修改,我就把目录删除了,重新插入。

后来我想,一旦学会了如何插入和更新目录,一切都会好起来的。 没想到,还有这么多惊喜。 我无法调整目录的格式或添加图片、图表、表格的目录......

一个小小的目录,居然把我折磨死了。 以下是我经过无数次错误后整理出的最终目录方法。 希望读者不要犯和我一样的错误!

01

插入目录

很多Word新手无法正确插入目录,是因为不了解目录插入的机制,只是简单学习操作。 这种学习效果比较差,而且很难记住。 即使当时学会了,下次也不会用了。

为了让大家能够理解目录,我们先问自己一个问题:

因此,可以发现正确设置目录的过程如下图所示:

目录大纲的级别是如何划分的? 请看下图,根据标题的级别来决定。

如何设置目录大纲级别?

如下图所示,选择标题,在【段落】对话框中选择级别。

设置目录大纲级别后,Word 就已经知道什么内容是目录,现在只剩下一步插入目录了。

插入目录的方法如下动画所示:将光标插入封面页,单击【参考】选项卡中【目录】菜单中的目录样式。

02

更新目录

插入目录后,将修改文档并添加或删除文档章节标题。 此时,您可以使用【更新目录】功能来刷新修改文档的目录。

1. 如果您仅添加或删除文档内容而不更改标题,则可以选择[仅更新页码]方法。

2、如果修改文档标题,需要选择【更新整个目录】方式。

3. 如果实在不知道选择哪种方法,选择【更新整个目录】是最安全的方法。

03

调整目录样式

文件不能太丑,否则别人怎么能从你丑陋的文件中看到你闪亮的想法!

目录是文档的一部分,目录的美观当然要跟上文档的节奏。

设置目录样式非常简单。 将目录视为普通文本而不是目录。 选择后,可以直接调整字体大小、格式和颜色。

04

设置图片、图表和表格的目录

很多公司对文件的要求非常严格。 不仅需要为章节标题设置目录,而且正文中的图片、图表、表格也必须以附加目录的形式添加到目录中。 对于科学文献尤其如此。

那么问题又来了——节标题可以通过设置大纲级别让Word知道这些内容是目录。 图片、图表和表格怎么样?

那么如何使用【标题】功能对图片/图表/表格进行编号呢?

具体流程如下图所示。 简单来说,就是执行【插入标题】命令,设置图片/图表/表格的命名方式,然后为文档中的图片或图表添加标题编号。

如下动画所示,就是设置标签的方法。

设置标签后,将光标置于图片或图表下方,单击【插入标题】命令。 你会发现文档已经按照标签所在的图表/图片/表格的顺序进行了编号。 单击[确定]。 已插入号码。

这里需要注意的是,在对图片/图表/表格进行编号时,可以输入描述性内容。 如下图所示,在【标题】文本框中的数字后输入图片/图表/表格的描述。

如果文档中的图片/图表和表格过多,一一插入数字可能会显得很麻烦。 对于图片和图表,没有批量插入的快捷方法,但是在Word中插入表格,可以自动添加数字。

完成对图片/图表的编号后,就可以插入目录了。

最终的目录效果如下图所示。

总结

学完这些内容后,你就不用再做目录了。 Word目录1秒自动生成,一键生成,自动更新。 具体总结如下。

1、让Word识别哪些文档内容是目录的方法是设置大纲级别;

2. 要向文档添加目录,请在[参考]选项卡下的[目录]菜单中选择目录样式;

3、文档修改后,可以通过【更新目录】命令更新目录;

4.选择目录文本,可以修改字体、大小、颜色等格式;

5. 设置图片/图表/表格目录的方法是使用[插入标题]对其进行编号。

自己做一个作业胜过读一千篇文章。 如果您在做作业时有什么不懂的地方,可以随时向我们提问。

只有一项任务:为包含图像的文档设置目录。

结尾

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