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仪表盘图表制作步骤及制作过程中的注意事项!

通过汽车的仪表盘,我们可以一目了然地看到行驶速度和里程。 在企业中,管理者是驱动者,也需要一个清晰的仪表盘,随时掌握企业运营的状态和门槛,随时针对市场做出调整,最终引领企业朝着目标前进。 这个为管理者提供运营决策的工具就是仪表板。 那么接下来我将详细向大家讲解什么是仪表板图表、为什么要学习仪表板图表以及如何用Excel快速创建高端仪表板图表。

1 什么是仪表板图表?

仪表板图表是模仿汽车驾驶舱仪表板的可视化组件。 它围绕特定的管理主题,通过直观地展示业务运营过程中的KPI指标,使管理者能够及时发现当前业务运营中存在的问题。 问题和机遇,为管理者做出管理决策提供有效的参考和帮助。

2 为什么要学习仪表板图表

人脑接收到的信息大部分是通过视觉获得的。 仪表板图表将复杂的报表数据转化为简洁、美观、逻辑清晰的可视化图表,更容易记忆,具有较强的分析和指导功能,可以有效提高管理者的决策效率。

通常,仪表板图主要用来表示各种销售完成率、业绩增长率、达标率等指标,让管理者通过指针和阈值一目了然地了解当前的经营状况。

创建仪表板图表的 3 个步骤

总而言之,创建仪表板图表包括以下步骤:

下面通过一个简单的案例来介绍制作仪表板图的步骤以及制作过程中的注意事项。

【公司销售完成率】A公司季度销售完成率分析

A公司需要每季度对公司各销售区域的业绩进行评估,以便掌握各区域的发展趋势,并提供一定的资源配置。 A公司领导希望通过图表快速展示门槛。 如果销售完成率低于30%,将给予通报批评,如果销售完成率高于70%,则给予现金奖励,如下图。

接下来我们就来看看如何快速高效的创建这样一个高端的仪表盘图表。

步骤一:构建辅助数据集

刻度值表示从0到100的完成率数字。由于下方有90°的空白,因此每个块的颜色值=(360-90)/10=27。

另外,还需要构造指针数据。 其实就是由饼图组成的,所以构建了三个饼图。

第二步:创建仪表板图表

➊ 选择“颜色值”数据区,点击【插入】→【图表】→【查看所有图表】按钮,弹出【插入图表】对话框。 进一步选择【所有图表】→【饼图】,选择【圆环图】,点击确定,生成图表如下图:

➋ 然后单击鼠标右键,点击【选择数据】,选择【添加】按钮,添加“刻度值”数据系列。 此时会出现如右图所示的两个圆环。

Tips:这里之所以没有一次性选中数据区,是为了保证颜色值系列环放在里面,这样可以用颜色标出不同尺度的影响。 至此,仪表盘图表就完成了,通过两个环构建完成。 这一步是关键的一步。

第三步:制作仪表盘秤

➊ 右键点击【选择数据】,修改横(分类)轴标签,点击【编辑】按钮,选择“刻度值”系列数据。

➋ 接下来,旋转图表,使仪表板位于下方 90°。 右键单击鼠标,选择【设置数据系列格式】,将【第一个扇区的起始角度】修改为225°。 这一步很关键!

➌ 点击选中图表,选择【设置数据系列格式】→【填充】→【纯色填充】,选择浅灰色填充,效果如下图所示。

➍选中内环底部部分,右键选择【设置数据点格式】,将该部分颜色设置为【无填充】。 依次设置内圈其他部分的颜色。

最终效果如下图,用不同的色块表示仪表盘图表的不同取值范围。

➎设置标签格式。 选中内环,右键选择【添加数据标签】,如下图:

添加标签后,选择所有标签,右键【设置数据标签格式】,选择【类别名称】,去掉【数值】和【数据引导线】选项。

然后,设置标签的字体大小并移动标签的位置。 最终效果如下:

至此,仪表板图表和比例已完成。

步骤 4:创建仪表板图表指针

➊ 接下来,您需要制作一个指针以便于图表阈值指示。 还是右键【选择数据源】→【添加】,选择指针数据。

➋选中整个图表,右键选择【更改系列图表类型】,将数据系列3更改为饼图。

最终效果如下:

➌ 为了继续创建指针并方便圆的移动,将指针尺寸数据修改为10,空白数据自动调整为360°-指针位置-指针尺寸。 同时将点间距范围修改为70%。

➍ 移动圆环,拖动到合适的位置,将大扇形的颜色填充设置为无填充,将指针大小的形状的轮廓和填充设置为红色。

最终效果如下图所示:

此时可以修改指针大小的数据为0,指针的制作完成:

第五步:美化图表

这样,通过两个圆环+饼图,就实现了一个仪表盘图表。 最后对图表进行美化和修改。 将标题改为“年销售完成率”,最终效果如下:

修改指针位置数据即可制作动态仪表板图表。

【E神总结】

仪表板图表是 Excel 中的高级图表。 通常仪表板图主要用来表示各种销售完成率、业绩增长率、达标率等指标。 他们通过指针和阈值让管理者一目了然地了解当前的运营状态。

制作仪表板图表的注意事项和建议如下:

1)需要自己构建数据集,通过2个圆环+1个饼图实现。

2)需要修改【第一扇区起始角度】为225°,颜色设置为五填充。

接下来希望大家跟我一起静下心来,努力学习EXCEL,提高数据分析思维,提高工作效率,节省时间!

好了,今天的分享就到这里。 这是@你马说Excel的第31篇文章。 关注我,每天使用Excel三分钟,实现你的升职加薪梦想!