chanong 1. 文字编辑
1.新建文本操作
(1) 文字变成竖排
我们正常输入时，文字是从左到右横向输入的，但有时，比如输入诗歌或古文时，我们需要将文字改为纵向格式。 我们应该怎样做呢？
①. 打开文档，选中需要设置垂直方向的文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令；
②. 在弹出的“文本方向-主文档”对话框中，选择“垂直”方向的文本图标，应用后选择“选定的文本”，然后单击“确定”；
③. 最后我们可以看到我们的文字已经变成垂直排列了↓
(2) 文件加密
有时，我们有一些重要的文档，其内容非常保密，我们需要给它们加一把“锁”，即对文档进行加密。
操作步骤：“文件→信息→保护文档→使用密码加密”
然后只需在弹出窗口中输入密码即可。
(3) 字数统计
为了弄清楚文档中字数统计的详细信息，我们需要使用字数统计。
操作步骤：“审阅→字数统计”
2.选择文本操作
(1) 将文本转换为表格
①. 将我们要转换的文档在英文输入法中用逗号分割成表格。 两个逗号之间是一个单元格的数据，然后选择表格中所有需要转换的文本。
②. 单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮，然后在打开的表格菜单中选择“将文本转换为表格”命令。
③. 打开“将文本转换为表格”对话框。 转换后表格的列数将出现在“列数”编辑框中。 在“自动调整”操作区中，可以选择“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选按钮，并使用 来设置列宽转换生成的表。 文本中使用的分隔是在“文本分隔位置”区域中自动选择的。 设置完成后，点击“确定”按钮。
(2)设置公式与文本对齐
当我们在文档中输入公式时，很容易公式会比文本高一点。 如果我们想让公式和文字排列整齐，我们可以这样做：
①. 如果我们段落中的公式和文字不一致。
②. 打开段落设置。 如下图所示，将鼠标光标移动到公式所在的段落上，然后单击鼠标右键，单击“段落”选项。 将弹出“段落选项框”。
③. 在打开的表单中，选择“中文布局”页面，找到“文本对齐方式”项，选择对齐方式为“居中”。
④. 设置完成后，点击“确定”，我们可以看到段落中的公式和文字已经对齐了。
(3) 名片制作方法
其实，使用Word，我们也可以简单地自己制作我们的名片，步骤并不难：
①启动Word并新建一个文档，单击“插入”选项卡中的“文本框”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项。
②. 拖动鼠标在文档中绘制一个文本框，然后在“格式”选项卡的“大小”组中设置文本框的高度和宽度。
③. 在文本框中输入文本并设置文本的大小和字体。
④. 单击“绘图工具-格式”选项卡“形状样式”组中“形状轮廓”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“无轮廓”选项，即可取消形状的边框文本框。
5. 取消选择文本框后，单击“邮件”选项卡的“创建”组中的“标签”按钮，打开“信封和标签”对话框，然后单击“选项”按钮。
⑥. 打开“标签选项”对话框，在“标签供应商”下拉列表中选择“”，在“产品编号”列表框中选择您要使用的名片样式，然后单击“确定”按钮即可关闭对话框。 单击“信封和标签”对话框中的“新建文档”按钮以关闭该对话框。
⑦. 此时，Word会创建一个新文档，并根据设置的名片尺寸在新文档中创建表格。 选择创建的文本框，然后按“Ctrl+C”键复制文本框。 然后切换到创建好的标签文档，单击“主页”选项卡“剪贴板”组中“粘贴”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“选择性粘贴”选项。
⑧. 打开“选择性粘贴”对话框，在“表单”列表框中选择“图片（增强型图元文件）”选项，然后单击“确定”按钮执行粘贴操作。
⑨. 这时，文本框就会以图片的形式粘贴到单元格中。 拖动图片框上的控制手柄来调整图片的大小，使其与单元格的大小相匹配。 完成后，打印当前页面即可获取所需名片。
3.人物设定
(1) 字符间距
① 选择要调整字符间距的整个文本。
②. 接下来我们依次操作“开始→字体设置→高级→字符间距”，然后我们就可以调整“加宽”或“加紧”。 点大小一般在0.1点到2点之间，小于0.1点的。 可能行不通。 在文档中用肉眼不容易检测到在此范围内缩放的文本。
③.最后点击“确定”按钮。
（二）如何评分
①. 按“Ctrl+F9”组合键。 灰底大括号内将出现一个闪烁的光标。
②. 大括号内输入“eq f(X,Y)”（不带双引号，eq后面有一个空格），其中X和Y分别是分子和分母的公式（中文也可以）。
③. 最后，按“Shift+F9”组合键即可输入分数。
(3)插入特殊符号
点击“插入”按钮并选择里面的“符号”
(4) 文字加注释
打开文档并选择我们要添加注释的单词。 然后选择“插入→注释”。
(5)取消自动拼写检查功能
有时候，我们输入文字后，下面总会出现一条红蓝线。 如果我们想删除这个自动拼写检查，我们可以这样做：“文件→选项→校对→取消打字时检查拼写”
(6) 增加强调
首先我们选择需要强调的语句，然后依次选择“开始→字体→强调”，选择“.”。 在下拉列表中并确认。
(7) 文档水印
① 如果我们想给编辑好的文档添加水印，可以这样做：“设计→水印→自定义水印”；
②. 然后根据自己的需要设置水印设置中的文字，点击确定即可完成。
2.图形编辑
1.Word中批量提取图片
① 首先，将Word设置为不压缩图像，以防止在任何操作过程中意外压缩图像。 以Word 2013为例，打开文档，在“文件→选项→高级→图像大小和质量”中选择“不压缩文件中的图像”。
② 然后将文档另存为网页，保存时选择“网页”作为保存类型。 保存后，所有要提取的图像将位于与网页文件同名的文件夹中。
2.将图片插入Word
打开Word文档，在菜单栏上打开“插入→图片”。
3.设置背景图片
①首先我们将图片插入到Word文档中，然后在图片上单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“大小和位置”，打开图片大小和位置的设置菜单项。
②. 然后在“布局”中选择“文本环绕”并将图像格式设置为“文本下方”。 然后我们就可以在图片上输入文字了。
4. 如何压缩文档中的图像
首先我们在文档中插入图片，然后依次选择“格式→压缩图片→设置”，这样就可以对文档中的图片进行压缩了。
如果觉得太麻烦，可以直接将Word保存为PDF格式，然后使用专业软件进行压缩。
5.批量调整图片大小
①. 单击文档中菜单栏上的“页面布局”菜单，打开页面设置窗口。 在页面设置窗口中，我们将页边距设置为0.5厘米，然后将纸张方向调整为横向
②. 然后单击菜单栏上的“查看”菜单项，然后单击工具栏上的“宏”按钮
③. 在打开的宏设置窗口中，为要编辑的宏设置一个名称，例如“调整照片大小”，然后单击右侧的“创建”按钮
④. 在打开的代码输入框中输入以下代码：
昏暗的我作为
对于 i = 1 至
..数数
和
。（我）
。 = 238 * 0.7
.宽度=315*0.8
.()。 =
.()。 =
.().颜色=
结束于
接下来我
⑤. 关闭刚才的代码输入框。 返回Word文档后，单击宏下拉菜单，然后选择并单击“查看宏”菜单项。 在打开的宏窗口中，选择左侧窗口中刚刚创建的宏，然后单击“运行”按钮
6.如何使用Word剪切图片
①首先将我们想要的图片插入到Word文档中，然后单击鼠标使其选中，单击“格式”选项卡，在“颜色”区域中选择“重新着色”。 在出现的下拉菜单中点击“设置透明色”；
② 此时，鼠标箭头会变成铅笔形状。 选择图片中需要设置为透明色的纯色背景，将鼠标移至其上，然后单击鼠标。 这时图片的背景就会变得和文档背景一样。 的颜色。
3.表格编辑
人们经常在办公室使用Word制作表格。 有的人因为数据少而选择Word，有的人只是想给文档添加表格才使用Word……无论什么原因，基于Word的表格都可以满足需求。 在这个前提下，不要认为Word表格没有用。
1. 合并和拆分单元格
（1）点击“插入表格”，根据需要选择要插入的行数和列数；
（2）选中需要合并的单元格，右键单击，选择“合并单元格”；
（3）点击需要拆分的单元格，在弹出的窗口中设置行数和列数。
2. 字表求和
（1）选择要输入求和数据的单元格，进入表格“布局”；
（2）点击“公式”，公式框中会自动出现求和的公式（LEFT为行总和，ABOVE为列总和），确定；
(3)如果后续数据有更新，直接选择求和数据，右键“更新域”。
3. 制作对角标题
（1）对角线：点击表头单元格，选择“设计”-“边框”-“对角线下框”即可完成；
（2）两条斜线：点击表头单元格，选择“插入”-“形状”-“直线”，拉出斜线即可完成；
(3)标题文本可以直接输入单元格进行调整，也可以使用“添加文本框”输入放置。
4.设置表格边框线条样式
（1）点击表格，进入“设计”表格；
（2）点击表格样式小菜单，对整个表格进行设计；
(3) 单击“边框样式”进一步自定义边框。
4.段落样式设置
Word排版中有一个非常有用的功能，那就是段落。 大多数人只是用它来设置段落行距和间距，但掌握这些段落样式设置技巧可以更快地完成排版工作。
1.更改Word中下划线与文字之间的距离
（1）文字前后添加空格，选中文字及前后空格即可添加下划线；
（2）选择文字，注意不要选择前后空格，右键选择“字体”；
(3) 在“高级”选项卡的“位置”中选择“升级”并确认。
2.栏目排版
(1)选择所有要分栏的文本；
（2）点击“页面布局”中“栏目”小菜单，选择栏数设置；
(3) 选择“更多列”可以调整列的宽度和间距。
3.自动生成和更新目录
(1) 找到文档中要用作目录的每个标题，右键单击“段落”并设置“大纲级别”（级别 1、级别 2、...）
（2）在文档首页添加空白页，点击菜单栏“参考”，选择“目录”-“自动目录”；
（3）如果后续修改了Word中的标题或内容，直接点击“更新目录”，目录的标题和页码就会自动更新。
4. 设置段落编号
（1）点击“编号库”-“定义新编号格式”，在弹出的窗口中选择“编号样式”，在“字体”中设置，并确认；
（2）点击“多级列表”-“定义新列表样式”，在窗口中设置样式，包括编号、段落、格式等方面，并确认；
(3) 点击“多级列表”-“定义新的多级列表”，在窗口中设置各级的编号样式和位置，并确认。
Word页面设置教程
在绘制Word文档时，我们还设置了Word的页面布局，以便使布局看起来更好。 那么接下来就和大家说说如何在Word页面编辑设置。
5. 页面编辑设置
1.页边距调整
在阅读或打印文档时，我们会发现纸张周围有很多空白。 如果打印时空白过多，会浪费纸张。 所以我们可以设置较低的边距。
(1)在Word中，找到“页面布局”功能，然后单击下面的“边距”。
(2)然后可以使用“自定义页边距”功能任意设置上、下、左、右页边距。 数字越小，边距越小。
2.给段落添加边框
有时，当段落太多时，我们可能想创建一个边框来选择它们，这样看起来更好。 那么我们如何给段落添加边框呢？
（1）选中需要添加边框的段落，然后在界面的“开始”选项中找到“段落”选项，点击“边框”下三角按钮。
(2)然后在边框中选择需要的边框，如“外框线”。 这时，你可以在段落文本周围添加边框。
（3）接下来我们还可以设置下边框的格式，或者在“边框”的下三角中，在菜单中选择“边框和底纹”，然后在弹出的窗口中，设置需要的边框风格。 。
3.从任意页面设置页码
Word一般默认从第一页开始编码，但很多时候，我们需要从某一页开始编码。 那么这个要怎么操作呢？
(1) 将鼠标移动到要开始编码的上一页的末尾。 例如，如果您想从第二页开始分页，则移至第一页的末尾。 然后单击菜单栏中的“页面布局”。
(2) 在此列中，单击分隔符后面的倒三角形。
(3) 在下拉功能中选择“下一页”。 此时光标会跳转到下一页，双击该页面的页眉位置，然后激活页眉编辑，点击上方的“链接到上一页页眉”。
(4) 然后将页面向下拉，移动到该页面的页脚处，双击页脚即可激活页脚编辑。 然后点击上面的“链接到上一页标题”。
（5）然后点击左上角“页码”，点击“设置页码格式”，设置要显示的页码。
(6)完成后，单击菜单栏中的“插入”选项，找到“页码”，然后选择您喜欢的页码样式。
4. 显示页眉和页脚
有时您需要在文档中添加页眉和页脚。 在视图中单击“插入”，找到“页眉”和“页脚”，然后单击相应添加页眉和页脚，并设置页眉和页脚。 只是设计它的风格。
6.快捷键的使用
在编辑Word文档时，我们会使用一些快捷键来让我们的操作更加方便快捷。 那么Word的快捷键有哪些呢？
1.编辑字符格式和段落格式快捷键
2.编辑、移动文字和图形快捷键
3、处理文档的快捷键
4.处理引文、脚注和尾注的快捷键
5. 处理域的快捷键
6. 处理文档轮廓的快捷键
7. 打印和预览文档按钮
8.处理网页的快捷键
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