如何建立自己的知识管理系统？最好不要太复杂

很多人问我如何构建自己的知识体系。 有什么通用的方法和步骤吗？ 最好不要太复杂。

今天我们就来聊聊这个话题。

本文核心观点：

1、每个人都需要两套知识管理系统；

2. 建立自己的知识管理系统的5个步骤。

3、知识管理的最终目标是形成知识体系。

1、两套知识管理系统

第一组：我们的大脑，负责分析、处理、长期记忆的生成以及心理表征的构建。

第二组：我们可以使用的外脑负责分类存储、检索和调用。

我们的大脑负责思维，将特定知识的短期记忆转化为长期记忆，并通过刻意练习、反思等方法形成各种高质量的心理表征。

外脑是指各种工具，比如印象笔记、有道云笔记、、思维导图等。外脑帮助我们存储知识、组织知识，并在将来需要时检索。

外脑的知识储存是我们很多思维的基础，也是我们记忆或思维结果的呈现。

以鸦片战争为例。 以下两个问题是：

鸦片战争发生在哪一年？

清朝为何在鸦片战争中惨败？

第一个问题可以借助外脑来解决。 第二个问题需要我们的大脑通过思考、连接、整合各种信息（比如世界格局、清朝政治等）来更好地回答这个问题。

每个人都必须有两套知识管理系统，一套是显式的，一套是隐式的。

2. 构建知识管理系统的5个步骤

如前所述，外脑是大脑知识加工的基础。 一个好的外脑系统可以帮助我们理清自己的知识结构，帮助我们逐步建立自己的知识体系。

从操作角度来看，构建知识管理系统本身并不复杂。 我总结为5个步骤，分别是：

选择工具→设计分类→填写内容→整理优化→搜索审核

第一步是选择工具。

市面上这样的工具有很多，比如印象笔记、有道云笔记等，基本功能其实都差不多，全看个人喜好。

第二步设计分类

这一步很关键。

分类一般可分为一级分类和二级分类两种。

第一级分类是你的整体笔记结构，你可以把它想象成一个公司的组织结构。

第一级分类的底层思想是你如何看待与你相关的外部世界以及你如何与这个世界互动。

比如，如果你认为生活只有三件事：工作、学习、生活，那么你的一级分类就可以据此构建。

比如说，如果你认为孔子的“修身、齐家、治国、平天下”很有道理，那么你的一级分类就可以据此构建。

无论您选择哪种分类，请先采取行动。 相信我，随着你对世界认识的加深，你的一级分类也会逐渐提高。

二级分类更多的是对事物本身的理解。

比如修身养性。 什么叫修身养性？ 我们为什么要修炼自己？ 如何健身？ 如何行动？

在二级分类中，我个人推荐的一种分类方法是：什么、为什么、如何。

对于大多数知识来说，从这三个方面去理解和实践基本上就足够了。

第三步填写内容

这并不复杂。 你可以填写任何你平时看到的与某个知识相关的内容。

为了避免混乱，您可以在笔记中创建一个“收集箱”。 当你觉得某条知识有用但又不确定该填在哪里时，可以先暂时保存到“收藏箱”。

碎片化的学习时间非常适合“填充”。

第四步，定期组织

常规组织要做三件事：标注、分类优化、结构优化。

①标签

每个注释必须有关键字提示。 这样做的好处是方便后期通过标签进行检索，建立知识之间的关联。

例如，如果您将与“学习”相关的笔记标记为“#”，则下次只需搜索“#”即可检索到所有相关笔记。

②分类优化

我们需要定期优化每个文件夹中的笔记类别。 这是一个逐步细化的过程。 随着我们对知识粒度的感知越来越细，我们的分类标准也必须变得更加精确。

例如，您可能有一个名为“Study”的文件夹。 您将在开始时将所有笔记整理到此文件夹中。 随着你在该领域知识积累的增加，你可能会进一步将“学习”分为“脑科学规则”、“学习方法”、“学习心态”等，并将相应的笔记整理到新的文件夹中。

③结构优化

结构优化是指知识与知识之间的关系，这种关系往往是在我们积累了大量知识后自然发生的。 这一步是学不来的，必须自己去实践、去领悟。

第五步、搜索审核

好不容易建立起知识体系后，不要把它束之高阁。 您必须经常搜索和查看它。 这样做有 3 个好处：

①增强记忆力；

②优化知识逻辑

③发现新线索、实现新联系、创造新认知

你可以定期（比如每周一次）对你的知识管理系统进行一次全面的回顾，然后再思考。

为了对这一步有一个直观的认识，你可以想象你是一名园丁，定期检查你的菜园作物的生长情况，哪里需要除草，哪里需要补种，哪里需要施肥，哪里需要浇水...

3、知识管理的最终目的是形成知识体系

知识管理的最终目的是形成知识体系。

谈论系统太抽象了。 你可以把它想象成一张渔网。

渔网是由金属丝组成的。 这些线相互交叉、连接、缝合，形成网状，从而可以捕鱼。

一个好的知识体系不是点状或线状的，而是网络状的。

有本书叫《高效能人士的七个习惯》。 很多人读这本书的时候有种鸡汤的感觉。

但也有很多人说这本书是一本“魔书”，对他们产生了彻底的影响。

为什么会有这么大的差别呢？

从知识体系的角度来看，在前者的认知结构中，这7个习惯只是点，或者说，这7个习惯只是从字面上理解。

后者就是不断地将这7个习惯与自己的经验、已有的知识进行比较、联系起来，最终形成一张网络，给你一种被知识“照亮”的感觉。

这是知识体系差异和认知差异造成的结果。

对了，这7个习惯摘录如下：

开始就要考虑如何结束; 主动; 把要事放在第一位； 双赢思维； 了解敌人并了解自己； 整合协同； 并不断更新。

建立自己的知识体系是一个漫长的过程，需要大量的学习和经验的积累，但如果掌握了科学的方法，就可以提高这个过程的效率。