如何在WORD中插入目录？中的目录生成方法

经常有同学问我如何在WORD中插入目录。 有些学生采用“纯自然”的方法，手动连接章节和页码之间的虚线，但始终无法对齐。

今天给大家介绍一下如何生成.

目录用于列出文档中各级标题以及文档中标题对应的页码，如图1所示。

图 1 目录

首先介绍一下Word的一个概念：大纲层次。 Word 使用层次结构来组织文档。 大纲级别是段落所在级别的级别号。 Word提供的大纲级别为9级，对于一般文档来说已经足够了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。 该模板提供了内置的标题样式，名为“标题1”、“标题2”、...、“标题9”，对应大纲级别1-9（如图2所示）。

图 2 样式窗格

我们可以使用自定义样式来代替内置的标题样式，但这有点麻烦。

下面要介绍的目录创建方法直接使用Word内置的标题样式。

创建目录分为三个步骤：

(1)修改标题样式的格式

通常Word内置的标题样式不符合我们报表格式的要求，需要手动修改。

单击“【开始】-【样式】（右下角箭头）”，弹出“样式”窗格，如图2所示。单击该窗格右下角的“选项...”链接弹出“样式窗格选项”对话框（图3）。

图 3 样式窗格选项

在第一个下拉列表框中选择“所有样式”，单击“确定”并返回到“样式”窗格，这样样式窗格中的所有样式都会显示出来。

然后，单击相应标题样式右侧的黑色倒三角形，选择“修改”（图4）。 将弹出“修改样式”对话框。 可修改的内容包括字体、段落、制表位、编号等（图5）。

图4 修改样式

图5 修改样式对话框

根据报表格式要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式（建议报表目录最多显示三级）。

（2）各章节标题采用相应的格式

章节标题应使用“标题 1”样式，节标题应使用“标题 2”样式，三级标题应使用“标题 3”样式，依此类推。

如何应用样式：将插入点光标放在章节标题所在的段落中，然后在样式窗格中单击相应的样式。

使用样式格式化标题的另一个好处是可以非常方便地更改标题的格式。

如果要将所有一级标题的字体大小更改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新（勾选图5中的“自动更新”选项） ，所有章节标题字体大小将改为小三号。 不需要，不需要手动一一修改。

(3)解压目录

根据格式要求，目录应位于正文之前。 在文本前插入一个新页面（在第一章标题前插入分节符（下一页）），将光标移动到新页面的开头，键入“目录”一词，并设置格式。

开始一个新段落，选择“[参考]-[目录]-[自定义目录]”，弹出“目录”对话框。 进行相应设置，如图6所示。单击“确定”即可完成目录生成。

图6 目录对话框

如果章节标题不在目录中，则一定是标题样式未使用或使用不当。 这不是Word 目录生成的问题。 请检查相应章节。

之后，如果章节标题发生变化或者页码发生变化，只需在目录中单击鼠标右键，然后单击“更新字段”即可，如图7所示。

图7 目录更新

注意：生成目录后，有时目录文本会有灰色底纹。 这是Word的字段底纹，打印时不会被打印出来。

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