10个excel函数在办公中经常用到的案例展示

小伙伴们大家好，今天给大家分享一下我精心准备的10个办公室常用的excel函数。 有统计类、条件判断类、文本类。 都是通过案例来论证和解释的。 我会在以后的工作中使用它们。 如果你在工作中遇到类似的问题，可以直接应用。 如果工作中遇到功能相关的问题，可以在评论区留言，我会回复。 #教育培训行业#

1、统计功能

语法结构：=(数据区、条件表达式)

案例：计算某公司各组销售额大于350元的人数。

案例公式：=(D2:D11,">350")

分析公式：D2:D11为数据区，">350"为条件表达式（即条件）。

2. 功能

语法结构：=（数据区，用于设置区间分隔点的数组）

简单来说，每个设定值区间内有几个数字。

案例：计算某科技公司产品的销售额（也可用于学生成绩成绩统计）

公式如下：=(D2:D10,{150;200;300;400;500;600})

注意：由于是数组公式，所以我想强调一下它的用法：在结果区域中选择单元格D2:D10，然后输入上面的公式。 输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter 确认公式。

解析公式：集合{150;200;300;400;500;600}实际上是6个区间，也就是说函数返回的结果在第二个区间大于1。

3. MAX 和 MIN 函数

语法结构：=MAX（数据区）、=MIN（数据区）

案例：计算某公司各组之间的最大和最小销售额（即求第一个正数和第一个倒数）

公式如下：=MAX(D2:D11)

=最小值(D2:D11)

4. 功能

语法结构：=(数据区)

案例：计算某知名公司各销售组的平均销售额。

公式如下：=(D2:D11)

5.RANK函数

语法结构：=RANK(,ref,order)

需要找到排名号。

Ref 是数字列表的数组或对数字列表的引用。 Ref 中的非数字参数将被忽略。

顺序是表示排序方法的数字。

案例：根据某公司各组销售人员的销售额进行排名。

公式如下： =RANK(D2,$D$2:$D$11)

提醒小伙伴们，参与排名的数据（$D$2:$D$11）一定要绝对引用，否则返回的结果会不正确。

6.SUMIF函数

语法结构：=sumif(range,,)

=Sumif(条件区、求和条件、实际求和区)，第二个求和条件参数在第一个条件区。

案例：求某服装厂各类服装单品销量大于300件的总销量。

公式如下： =SUMIF(D2:D11,">300")

7.IF函数

语法结构：=if(,,)

一般人理解=if（设置一个条件，满足条件则返回一个值，不满足则返回另一个值）

案例：某公司根据员工销售额来评估员工。 如果销售额大于或等于350元，则为“优秀”； 如果销售额低于350元，则为“待评估”。

公式如下：=IF(D2>=350,“优秀”,“待评定”)

8.对合并单元格求和的“错位减法法”

我们在工作中经常遇到对合并单元格求和的情况。 今天我就来分析一下如何快速完成。

公式如下：=SUM(D2:D11)-SUM(E3:E11)

给朋友的提示：首先选择所有合并单元格E2:E11的区域，然后输入上面的公式。 公式输入完成后，按Ctrl+Enter即可计算所有合并单元格的总值。

9. 合并细胞计数统计

这里使用了两个函数和SUM。 我们来看一下具体案例。

案例：统计每个商店销售的品类有多少。

公式如下：=(B2:B11)-SUM(C3:C11)

小伙伴们，你们在使用Excel的过程中遇到过哪些问题呢？ 评论区留言，一起讨论学习。 原创并不容易。 您的点赞和转发就是对文老师最大的支持。 谢谢你！

如果我们每天学习一点，每天进步一点，我们就会越来越幸福。加油，加油，加油