chanong 1、招标文件的购买
详细阅读招标文件中规定的报名方式、报名所需资料和报名费用，准备好所需资料和报名费用。 请注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）
现场报名：须携带报名所需的资质文件和报名费到指定地点进行报名。 提交姓名后，向招标机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件所需的资格文件、报名函、报名费汇款凭证传真至招标文件中注明的传真号码。 传真后致电招标代理机构确认是否已收到并索取招标文件。
报名常用的资质文件包括但不限于：法定代表人授权委托书、投标单位三证、报名费缴纳凭证或现金、报名函
报名时间：如果时间允许，请在报名截止日期的最后一天进行报名，并提前准备好报名材料。
2 报名费及押金缴纳
报名费支付方式：现金支付或银行转账。
现金支付：需委托代理人携带招标文件规定的报名费到招标文件规定的指定地点现场支付，并取得发票或收据。
银行汇款：注明投标编号及用途，将汇款单传真给招标代理机构，并致电确认。
投标保证金支付方式：银行转账或电汇、现金支付、银行汇票等（具体操作须严格按照招标文件要求进行）
注意：
保证金不能及时到账，逾期将被取消投标。
汇款完毕后，应致电招标代理机构查询押金是否已到账。
保证金汇款单须扫描后交给投标文件制作人，并按投标文件要求加盖印章。
3阅读招标文件
准备投标文件就像做试卷一样。 回答问题最重要的就是阅读问题，所以投标文件制作者要想制作出合格、有效的招标文件，阅读招标文件是关键。 招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，注明关键部分和必须提供的材料。 最好建立一份备忘录（有些材料是必须提供的，否则投标无效）。
1. 8小时
1、采购投标截止时间
2、开标时间（重要）
3、截止投标时间
4. 投标人回答问题的截止日期
五、招标人澄清招标文件的时间
6、存款缴纳期限（注意周末银行不办理公司业务）
7、投标有效天数
8、电子招标文件上传时间（若部分时间与线下纸质文件时间不一致，请务必注意）
二、项目基本要素及情况
1、招标项目名称（重点！）
2、招标项目编号
3、招标包号及名称
4、工期或交货期要求
5、质保期要求（质保期在很多地方都是加分项）
7. 投标控制价（可能无法提供）
八、投标保证金缴纳信息
九、投标人资格要求
十、产品配置要求
11、履约保证金信息（各单位履约保证金金额的10%）
十二、项目单位付款方式
13、预算编制方式：清单、定额
14、招标代理机构联系方式（押金返还）
3. 文件格式及装订要求
1.包装要求（招标文件的组成部分）
二、招标文件内容
3、单双面打印对字体、字号、行距等有什么要求吗？ 封面和封条是否符合指定格式？
4、各种表格的排序要求
5.个别政府采购项目的技术部分和报价部分采用隐性投标。 技术标书不得反映投标单位的信息，否则投标无效。
6.电子版要求，格式：PDF、WORD，介质：CD、U盘
4. 实质性条款
查清招标文件中的所有实质性条款要求，在设计标书时，必须按照条款要求进行答复或答复，否则投标将被视为无效。 （如保修期、交货期、近年销售业绩金额）
5. 项目评分标准（重要！）
招标文件必须按照一定要求下的评分标准设计和制作，并按照评分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。 （政府采购项目对中小微企业、节能认证产品、环保认证产品有一定比例的折扣或加分，用好政策可以发挥最大效益和优势）。
一些需要提前准备的证件，比如社保证等证件，需要提前由相关机构出具！
6. 文件密封和标记要求
投标文件的盖章和标记、投标文件提交的截止时间和地点、投标文件的修改和撤回等具体操作说明。投标时最好携带两枚公章。
7、招标生产任务分解
许多大型项目需要大量的供应或施工内容。 为了在最短的时间内完成招标文件，需要团队合作。 投标文件必须由专人审阅，并根据要求将商务、技术、排版等内容分解并分配给相应人员，并提出一定的排版要求。
8. 11个关键加工点
1、招标单位是哪个单位？
2、控制点有哪些？
3、报价有什么要求？
4、哪些材料需要及时处理？
5.确定目标品牌是哪个？
6、需要寻找合作伙伴吗？
7. 我们的竞争对手有哪些？
8. 是否需要制造商授权？
9. 我公司不能满足哪些要求？
10. 装订、密封及所需份数
11. 业绩要求（合同）、财务报表？
4准备投标文件
一般招标文件的结构分为： （1）商务部分 （2）技术部分 （3）报价部分（招标文件格式有特殊要求的除外）
业务部分：业务标书包括企业资质、营业执照、相关获奖证书、证明公司业绩的相关文件。 有的还需要安全生产许可证和公司简介。 详细内容请参见招标文件的要求。
一般还包括投标人描述、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资质证书、交货日期、付款方式、售后服务、承诺书、业务偏差表、业务答复和备件。 专用工具清单等必须严格按照投标文件的内容要求和顺序编制。
最常见的企业标志内容：
（一）法定代表人身份证明；
（二）法人授权委托书；
（三）投标书；
（四）投标书附件；
（五）投标保证金押金收据复印件；
（六）对招标文件和合同条款的承诺和补充意见；
（七）工程量清单、价目表；
（八）投标报价说明；
（九）报价单；
（10）招标文件电子版；
（十一）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
常见错误
1. 封面和目录
（一）封面格式与招标文件要求不符、有错别字的；
（二）封面标段与标段不一致的；
（三）目录号、页码、标题与正文不一致的。
2、投标书
（一）招标人名称、项目名称、标段编号与招标文件不一致的；
（二）施工工期与施工组织设计不符的；
(3) 保证金金额错误；
（四）项目经理、总工程师信息填写错误的；
（5）未按专用合同条款填写缺陷责任期的。
3、人员信息
（一）标段编号不对应、参赛者基本信息填写不正确的；
（二）本合同中的聘用内容与资格审查中包含的简历表中的聘用栏目不对应的； 与类似的项目管理经验不对应；
（三）参加人员工作年限不符合强制性标准要求的；
（四）多次投标人员简历出现冲突的；
（五）安全生产考核证书等证书超过期限，建造师、注册造价师证书扫描件未加盖专业印章的。
4、承诺书
（一）投标人名称、项目名称、标段编号与招标文件不符的；
（二）付款日期与投标截止日期不一致的；
（三）签字、盖章不完整的。
注意
(一)内容完整
提供的工程量清单报价表必须符合工程量清单计价规范的要求，认为不重要的表格不能省略； 招标文件必须仔细阅读，避免出现不应包含的材料、特殊安装主要材料等。
特别要点：
成功案例应将主要成果（案例图片）放在显着位置。
检查资质文件的有效性，避免文件丢失或过期。
制造商授权将原始文件扫描然后发送给投标人。 请注意交货时间。
绩效合同中，要注意是否体现合同金额和时间。 原则上，高价格应该得到体现。
（二）调查地点
有些指标必须通过现场勘察确定，如土石方运输距离、材料是否二次运输、现场周围环境对工程的影响等，避免发现实际情况与投标不符施工期间的文件，导致工期延误。
(3) 费用计算
构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用可按照当地规定计算并添加到清单中。
应关注材料的市场价格。 对于暂定材料价格，应明确是成品、半成品还是简单材料。
（四）工程量
整体核实工程量。 对于分项工程工程量清单中的项目，应注意根据分项工程特点进行计算，避免盲目应用。
技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量介绍、安装施工方案、产品质量、产品介绍、产品彩页等，必须严格按照投标文件内容要求并按顺序编写。
技术标准的共同内容：
1、施工部署；
2、施工现场平面图；
3、施工方案；
4、施工技术措施；
（五）施工组织和施工进度计划（包括施工工段划分、主要工序和劳动安排、施工管理机构或者项目管理部门的组成）；
6、施工机械设备的配置；
7、质量保证措施；
8、保证工期的措施；
九、安全施工措施
10、文明施工措施。
关于技术偏差表：
1、偏差描述：正偏差、负偏差、无偏差；
2、投标产品技术指标优于投标要求的，为正偏差； 技术指标优于招标要求的，为负偏差； 符合招标要求的，为无偏差；
3. 为完全满足或超出其要求，不能填写不能满足的参数。 参数必须对应，不能序列化；
4、多写正偏差，用另一种语言更改描述，陈述投标产品的技术参数、特点和产品优势；
5、正偏差的描述应加粗或使用其他醒目的符号★▲。
报价部分
1、必须有：报价单（总价）及明细报价表；
2、报价表中的设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招标文件一致；
3、大小写字母是否正确，数字是否一致？
4、注意报价表中货币单位的一致性以及是否符合招标文件的要求；
5、格式必须与投标人要求的格式一致；
6. 再打印几张空白报价单作为备份。
常见错误
施工组织及施工进度安排
1. 项目概况是否准确描述？
2、计划开工、竣工日期是否符合施工进度和招标文件规定，里程碑工期是否符合招标文件规定。 必须合理提前施工进度并采取相应措施。
3、施工工期的文字描述、施工顺序安排是否与“直观进度图”、“水平图”、“网络图”一致。
4、施工队伍及主要负责人技术标准总体部署是否“标识清晰”与资质审查方案一致，文字描述是否与“平面图”、“组织架构”一致图表”、“人员简历”与拟选拔人员的职位等保持一致。
5、施工方案是否与施工方法、施工技术相关内容相匹配。
6、施工方案是否符合招标文件的要求及招标文件中的相关承诺。 物料供应品牌是否与甲方要求一致。
7、冬季、雨季和防台风施工的工程措施必须适当，施工内容应与工程进度表的施工任务相关。
持续的。
8、“网络图”的工艺安排是否合理，虚拟操作和关键线路是否正确。
9、《平面图》是否根据招标文件布置了施工场地及主要设施的位置，并与文字描述相符。
10、人工计划、主要材料及机械设备、检验检测仪器计划是否齐全。
11、劳动力、材料是否按照招标要求按月或按施工阶段计划。
12、劳动力配置是否与农忙季节劳动力曲线及劳动力调整措施相一致。
13、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。
14、机械设备及检测仪器表中的设备类型、型号是否与施工方法、工艺说明一致，数量是否满足工程实施的需要。
15、施工方法、工艺流程、框图的文字描述和框图是否与施工方案一致，与重点工程施工单位安排的工艺说明是否一致； 总体进度表与重点项目进度表是否一致。
16、施工组织、施工进度安排的描述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施的描述是否一致？
17、主体工程的施工方式是否与设计单位提出的方案一致，理由是否合理、充分。
18、施工方案和方法是否考虑与相邻标段及前后工序的配合和衔接。
19、临时设施布置是否合理，数量是否满足施工需要和招标文件的要求。
工程质量
1、质量目标是否与招标文件、合同条款的要求一致。
2、质量目标与质量保证措施的描述是否一致。
3、质量保证体系是否健全。
4、技术保障措施是否齐全，深基坑土方开挖及边坡支护、高空间模板支护等特种工程项目是否有单独的保障措施。
安全保障措施、环境保护措施和文明施工保障措施
1、安全生产目标是否符合招标文件的要求。
（二）安全保障体系和安全生产制度是否健全，责任是否明确。
（三）安全保障技术措施是否齐全，安全关键工作点是否有单独的保障措施。
4、环保措施是否齐全，是否符合环保规定，文明施工措施是否明确、齐全。
工期保障措施
1、工期目标与进度计划描述是否一致，与“直观进度图”、“横线图”、“网络图”是否一致。
2、工期保证措施是否可行并符合招标文件的要求。
控制（降低）成本的措施
1、招标文件是否要求这方面的措施（如无要求则不提及）。
2、如有要求，措施必须切实、具体、可信（不得过度承诺或吹牛）。
3、遇到特殊有利条件，要充分利用，如利用就近队伍、利用原有临时设施等。
技术规范中的施工组织架构、队伍组成、主要人员简历及证书
1、组织架构图是否与拟建施工队伍一致。
2、拟建施工队伍是否与施工组织设计文本及《平面图》描述一致。
3、主要技术和管理负责人的简历、经历、从业年限是否符合招标文件的强制性标准，拟任职位是否与此前一致
各说法是否一致？
4、主要负责人证件是否齐全。
5、施工队伍提出的类似工程业绩是否齐全，是否符合招标文件的要求。
6、主要技术管理人员的简历与证书上注明的出生日期、授予职称时间是否相符，学历、工作经历是否现实、可行、可信。
7、主要技术管理人员名单中各岗位专业人员是否齐全并符合招标文件的要求； 所列人员及所附简历、证件是否有缺失、是否齐全。
注意
1、抓住重点。 不需要太详细。 应该有针对性地推出。 根据招标要求，是否提供产品彩页及界面截图。
2、我们的优势和强项必须明确表述并放在显着位置。 一般放在技术部分的前面，以提升产品形象。
3、审查产品的技术参数和技术性能是否满足招标人的技术要求。
4、审查技术差异表的编排是否合理、准确，是否有遗漏、冗余。
5、审查技术件的排列顺序是否符合投标人的要求、是否合理。
6.审查是否存在多余或不足的文件需要消除和补充。
经济部分：
经济投标主要是指投标报价的组成文件。 投标中，商业标为入围，经济标为入围，技术标为投标中的最后一个环节，经济标为整个投标的重中之重。 设计确定后，企业能否入围取决于经济标准。
经济标准的共同内容
1.报价封面；
2、投标报价汇总表；
3、收费税目清单及价目表；
4、措施项目清单计价表1份；
5、措施项目清单计价表2；
6、单位工程工程量清单汇总表；
7、分项工程量清单；
8、零星项目的定价表；
9、乙方提供的材料价格表；
10、单价分析表；
11、招标文件电子版（U盘或CD）。
注意
（1）工程量差异：建筑装饰变化较多，经常出现未纳入定额的工程，如异形装饰等。 限额外项目的工程量各不相同。 如何既体现设计意图又降低成本？
（2）材料价格差异：材料成本占整个施工成本的60%-65%。 根据设计要求选用同类型材料时价格差异很大，对工程造价影响较大。
（三）收费标准：国家实行指导价。 不同管理级别的企业，收费标准不同。
（4）利润水平：有的公司在投标时承诺赠送利润。 公司根据项目情况采取利润高低。 例如，有的公司因淡季或业主有后续项目而让利。 在投标过程中，您必须了解一件事和另一件事。 ，确定利润率。
5 招标目录
初步目标安排：根据招标文件要求，初步编制招标文件目录； 以便于收集招标文件。 预选目录中应标明得分点、控制点、优势。 目的是让投标文件制作者重视文件的这一部分。
后期整理：根据预先规划的招标文件目录，设置文字内容的标题为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成招标文件的目录，并设置目录的字体大小、行距等。 。
注意
1、日期：一般写为从购买招标文件之日起至投标之日止。 不接受其他日期。
2、每级标题后须有签名、投标单位、投标代表、日期（根据投标文件及精美版式而定）
3、如需投标代表签字、法定代表人签字的，不能打印。
4、扫描件需注明“与原件一致”字样。
5、有手写、投标单位名称、“与原件一致”的文件须加盖公章
6. 盖印的扫描图像需要设置为灰色
7、在制作招标文件过程中，必须经常保存并明确文件名称。
目录应尽可能详细、清晰，以便评标人员快速找到要点。 如果要提交电子招标文件，需要设置目录索引。
6 招标文件编制要求
招标文件应严格按照国家有关法律法规和招标文件的要求编制，对招标文件中提出的实质性要求和条件一一作出回应，并务必正确回答问题。 不要应用标准模板来回答未提出的问题，更不用说多余的信息。 具体准备要求如下：
（1）根据招标文件的要求，一一答复并作出必要的说明。 公司介绍不需要太多，但相关资质证书、型式试验报告、同类别销售合同等就是最有力的答案。
（二）开标明细表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。 开标清单如有修改或补充，可与招标文件一并提交，但加盖的公章必须与招标文件加盖的公章一致。
（3）响应表中各条款的响应状态应表述清楚、无歧义，并应与投标中配置表的内容一致。 这也是审查的重点。
（四）建设计划是指导本项目建设和生产的计划。 编制原则：突出招标项目要点，言简意赅，因地制宜，结合实际，协调得当。 建设方案必须考虑项目自身特点、区位、环境，重点处理项目的矛盾和困难，并编制应急预案。 目前，投标人一般采用公司通用模板进行准备。 由于使用的格式比较杂乱且不可更改，而投标的项目一般都是具体的、特殊的，所以在编制施工方案时，不仅要考虑模板的通用性，而且还要考虑模板的通用性。 项目的特殊性和可操作性。
（5）售后服务保障和优惠条件是评标加分的主要依据。 对于技术培训，用户普遍希望得到厂家正宗的正规培训，不愿意接受当地服务部门在施工现场的所谓现场培训。 当然，还有培训所涉及的各种费用的承担，所以分数差距相当大。
（6）付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，不得含糊或改变，否则投标可能被视为无效。
（7）价格是本次中标的关键因素。 应根据招标文件告知的评标方法或本案中价格的权重比例确定。 总价还可分为分项价格、多个不同价格的选项或建议报价。 确定合理的投标价格必须根据项目性质、市场情况、自身产品成本等因素综合分析。
(8)技术配置非常重要。 如果技术配置太高，技术获得的积分可能还不如涨价损失的积分多。 如果配置太低，可能会失去竞争优势。 平衡决策时应考虑技术配置的权重比例。
（9）须提供近三个月的银行资信证明及省工商局出具的守信守约证明（注意证明有效期）。
（10）招标文件扉页上的总目录标识和页码的准确非常重要，否则会影响评标速度和评标人员的情绪。
特别提醒：
一般招标文件在招标文件中规定了标书的版式格式要求，生产者必须按照招标文件的要求准备标书。 如果招标文件中没有明确规定，可以参考以下排版格式，并可以根据美观程度调整格式。
1. 论文要求
纸张要求：封面、封底、正文均采用A4纸，白色，装订后尺寸为210*297mm（标准A4尺寸）； 施工计划和进度表应采用A3或A4白纸制作。
2.打印要求
印刷样式：单面或双面打印； 不应有前页面和后页或颠倒的页面； 绑定的销钉和螺纹不应暴露在前盖和后盖； 所有招标都不能被放松（穿孔，文件夹等））结合方法。
3.布局规格
布局设置：顶部边距为26mm，底部边缘为22mm，左边边缘为25mm，右边缘为25mm，并且纸的左侧线为3mm，在纸张的左侧（可以根据数量适当调整页）。 使用标题，页脚和页码设置布局。 标头和页脚的字体尺寸为：五个，标头距离为20mm，页脚距离为15mm，页码为中心，线间距是线间距的1.5倍。从基础上，段落使用缩进的格式第一行由2个字符。
4.字体规格
字体设置：文章标题是尺寸3个粗体（可以粗体），标题为“尺寸3个粗体”（可以粗体），文本字体为4 size 4歌曲（不是粗体），所有字体颜色均为黑色。 章节的编号应为“一个，两个，三”，“ ...”，“ 1 2 3” ...“截面号应为“ 1 2 3” ...“ ...”，“ 1.1 1.2 1.3” ... “，” 1.1.1 1.1.2 1.1“ .3„„“。英语字体应使用Arial，并且字体尺寸与中国字体相同。
5.表格
表设置：所有表标题均以5级歌曲字体（可以粗体）。 表内容应为4或5的歌曲字体（无粗体）
6.插图规格
插图设置：插图的大小应符合文档布局，不应超过页面余量； 放大或缩放的图片应具有良好的质量，否则应在将其粘贴到文档中之前，将其调整为图像处理软件中的相应尺寸。
7.绑定要求
绑定要求：投标文档的所有原始和重复副本应绑定到一个卷中，其中一个原件和一个副本。 原始文本和重复的文本具有相同的内容和布局格式。 原始标记和副本标记在投标文件封面的右上角上标记。 第1和2号招标文件的封面应用竞标者的官方印章和法定代表的印章盖章。 封面需要遵循固定格式。
8.编辑技能
在制作竞标文件之前，单独提供了通常需要在投标文件的空白（例如公司名称，竞标者，日期，竞标项目，项目编号等）中填写的名称，并分别提供并在单独的文件中生产（该格式与投标文档所需的格式一致），因此可以快速复制，提高效率并确保所有生产日期和时间都相同。
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