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整理12款国内外主流任务管理软件,含团队、个人、免费、开源

无论是工作任务管理还是个人任务管理,从来都不是一个任务管理工具就能解决的事情。 相反,应该衍生出适合自己的任务管理流程实践的科学方法论,最终通过工具来辅助实施过程,以达到简化流程、提高便利性、帮助团队提高协作效率的目的。

有了合适的方法之后,你需要知道一款项目任务管理软件是否优秀。 判断的因素有很多,比如简单易用、功能成熟、价格、界面美观、安全性、服务支持等等,但我们决定是否使用任务管理软件的核心要素一定是需求。

例如,在个人任务管理中,很多协作功能增加了工具的学习成本; 软件开发项目任务的管理往往需要关联需求、代码、CI/CD……为此,本文将在以后对各个领域的任务进行梳理。 排名前 12 的任务管理工具。

一、国内外排名前12位的项目任务管理工具对比 1、开发任务管理

专门为软硬件研发团队打造的项目任务管理平台,在国内拥有良好的口碑,荣获2021中国企业服务软件金榜研发项目管理榜第一名(36氪发布)。

功能覆盖研发管理全生命周期,广泛应用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷//瀑布)、测试管理、缺陷跟踪、项目文档管理、绩效衡量等。目标管理。 等待现场。

整个团队和跨职能团队都可以基于它来管理任务,用户包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等(下图是一个例子)。

任务管理方面,包括创建任务、分配任务、任务拆解、任务时长、截止时间、优先级、关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档,以及构建和部署信息等(如图所示)以下)

软件优势:

软件缺点:

2. 团队项目任务管理

是国内市场占有率最高的项目管理软件之一,也是国内最成熟的项目任务管理工具。 它广泛应用于几乎所有类型的项目任务管理,包括电子商务、营销活动、律师事务所项目、制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研、软硬件开发等。我们可以通过其客户云图:

它是一个工具集合,涵盖了企业团队从目标到项目工作的整个过程。 从列表到看板,从 OKR 到甘特图,主流工具都可用,以避免使用多种工具增加的成本。 还支持丰富的定制功能,满足各行业团队场景的个性化工作需求。

软件优势:

软件缺点:

3.个人和小团队项目任务管理

作为一种新兴的管理工具,2016年3月才开发上线,但凭借其强大而独特的功能,迅速受到无数用户的青睐。 你可以用它做很多事情,任务管理只是它的核心之一,包括但不限于:日程、笔记、文档、知识库、待办事项列表、书籍列表等。

我总结了一下,归结为以下三个特点:

优势:

缺点:

官网:.so/

4.企业任务管理平台

这是一个一体化的工作管理平台,帮助企业在同一平台上组织和管理工作。 减少项目管理、CRM、沟通协作办公等多个应用程序之间的频繁切换。 它具有典型的任务管理功能,例如重复任务、子任务、截止日期和依赖性,并允许您使用列表、看板、日历和时间线视图来管理任务。 您可以使用项目组合视图来处理多个项目,并使用工作负载视图来有效地分配资源。 团队协作功能允许您进行群聊、音频通话、视频会议以及与组织中的任何人共享文件。

的优点和缺点:

缺点:

官网:.io/

5.小团队任务管理

这是钉钉的办公套件。 对个人免费,对团队收费。 其功能包括“项目空间”、“网盘”、“待办事项”、“文档”、“日程”等优质产品,可供大家日常工作、日常生活使用。 它的任务管理功能总体上与 7类似,但由于定位不同,使用起来更加简单。

软件优缺点: 个人版不收费; 与钉钉深度融合,打破信息孤岛,集成项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同业务场景;

软件缺点:为了追求“简单易用”,牺牲了项目目标和分级权限管理——整体适用场景相对有限,难以实现项目的闭环管理(缺乏目标和网盘管理能力)。 定制能力不强,无法满足团队个性化需求; 无法与企业微信、飞书等外部工具对接;

官方网站:

6.IT任务跟踪和管理Jira

Jira 是一家澳大利亚公司开发的问题跟踪软件。 它为小型、中型和大型团队提供错误跟踪、问题跟踪和项目管理功能。 2021年之前,Jira(本地版)是国内比较流行的软件开发管理工具,但本地版在2021年停产,国内用户被迫改用其他工具或者云版本,《Jira版本政策分析》。 尽管如此,它仍然是国外流行的企业管理工具。

软件优缺点:

优点是Jira可以提供更好的工作流程可视性; 并使用时间跟踪来帮助节省资源; 适合 10 人以下团队的基本免费版本; 以及强大的第三方集成。

缺点是国内不支持私有部署版本,仅提供saas版本,但国内没有服务器; 采购成本高,一百人左右的团队动辄上百万; 新人入门成本很高,需要几个月的培训和专业经验。 只有系统配置人员才能使用; 访问速度慢

官方网站: 。 com/zh//jira

7. 个人任务和笔记管理

你可以认为它是国内版本。 优点是对国内用户比较友好。 前段时间国内有很多介绍它的视频。

它定位于为个人和团队打造新一代知识管理和协作平台,集成文档、多维表格、文件夹等功能。 目前产品覆盖移动端、PC端全生态链。 团队和个人用户可以实现项目管理、知识库、企业网盘、内部工作流程的一站式解决方案。

在功能细节上,笔记文档提供了多种区块类型,支持录制图文、音视频、网页内容,支持嵌入多平台第三方服务如网易云音乐等多平台服务用户数字信息的管理多样化;

广告牌、图库、表单等7大视图的多维表格,将在线协作、信息管理、可视化能力融入到传统的数据管理表格中,让您自由构建个性化、轻量级的业务管理系统。

它的缺点也类似,比如可能有很多你不需要的功能,这会让你很恼火。

官网:.cn/

8.免费的看板任务管理工具

它是一款适合敏捷看板团队的任务管理软件,并且可以适应更多不同工作流程的团队。 操作简单,用户体验友好。 团队使用可定制的看板来组织任务运行并监控项目进度。 更良心的是,它的免费版本涵盖了所有主要功能,并且不限制项目成员数量。

光是自由的优点就可以征服很多人,所以它的大部分缺点都是可以忽略不计的。 不过团队使用需要注意。 没有国内团队,无法享受产品服务,无法进行本地部署,导致安全性和访问速度得不到保障。

官方网站:.com/zh

9.开源任务管理软件

它是一款小众但功能强大的开源免费任务管理软件。 它可以帮助你将要做的事情一一列出,类似于思维导图。

它的强大之处在于它可以管理多人的协作工作。 您可以根据具体情况设置任务优先级、任务完成情况、任务提醒等。 无论任务多么复杂,您都一目了然,大大提高您的工作效率。 而且,该软件短小精悍,界面设计简单直观,即使是初学者也能快速上手。

其功能包括:任务树、列表视图、燃尽图、甘特图&思维导图、词云、

10.可视化流程任务管理软件

它是一款可视化的项目和流程管理软件,是一个以任务为中心、专注于项目流程管理的协作平台。 它可以帮助团队在简单的工作流程中规划和执行项目。 对于小型和成长型项目管理团队来说,它是一个理想的工具。

其特殊之处在于,任务不是以传统的项目布局视图显示,而是以允许用户实际视角的方式组织。 如果您从未使用过可视化项目管理,我们将为用户提供一个简单的界面和各种模块化元素来帮助您入门。

一些功能:自定义创建可视化工作流程、统计报告、任务依赖性和自定义分组、分配任务和设置截止日期、可重复的任务和项目、里程碑跟踪。

11、CRM任务管理工具畅销

芬香品客是一款功能强大的CRM任务管理系统。 它可以通过将所有任务和相关数据导入一个平台来简化业务流程,从而减少平台之间的来回切换,提高整体工作效率。 分香品客允许您自动执行重复任务并设置提醒,这样您就不会错过重要的截止日期。

根据百度指数、IDC等报告显示,芬香夏客连续多年稳居国内CRM市场份额第一。 也是增长率最高的CRM厂商,连续多年荣登胡润全球独角兽榜。

同时,粉香夏客的价格也是国内产品中性价比最高的之一。 支持私有部署、定制开发、SaaS等多种购买方案,并提供一定数量的免费使用。

【官方网站: /】

12.项目任务管理软件ntask

nTask 是一个任务管理和项目管理工具,有助于项目开发进度跟踪、跨团队协作和风险评估。 它的特点是非常简单易用,但它的功能并不简单,比如任务管理、风险管理、项目管理、团队管理、甘特图、看板、集成、协作、问题跟踪、时间跟踪、日程安排管理等

官方网站:.com/

摘要:根据定义,任务管理软件是一个帮助个人和团队管理任务的数字化办公平台。 无论您出于个人还是团队工作原因使用任务管理系统,它都将帮助您简化工作流程、提高工作效率并更有效地协作。