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两栏式目录设置的方法,你知道几个?

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常用的一栏目录布局在很多情况下就足够了,但考虑到文字设计或页面紧凑性的需要,设置两栏目录布局也是目录设计中必须掌握的项目。

接下来我就给大家讲解一下如何设置两栏目录。

双栏目录效果:

注意:在Word中生成目录的首要条件是设置文档样式和多级列表。 (PS:如何设置文档样式和多级列表可以参见《》文章)。

如何设置两栏目录:

1.添加空白页

添加空白页的目的是放置目录,通常位于文本之前。

首先,将鼠标光标置于文档开头,单击【插入】-【页面】-【分页符】按钮,在文档前面添加一个空白页,用于放置目录。

提示:您也可以将鼠标光标置于文档开头,单击【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【分页符】按钮,在文档前面添加一个空白页。

但需要注意的是,如果文档事先已经设置了多级列表,则新页面的格式将遵循页眉内容的样式。 因此,添加空白页面后,需要将新页面的样式更改为“文本”样式,以保证全文多级列表的正确性。

2. 设置两列布局

“两栏布局”是“两栏目录”的核心操作步骤。

首先,单击[首页]-[段落]组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮,显示分页符。

然后,在分页符之前按 Enter 键以留下一个空行。 并输入“目录”一词。 同时,您可以在[开始]-[字体]或[段落]组中设置“目录”文本的格式。

最后选中整个分页符,在【布局】-【页面设置】-【分栏】中选择“两栏”。

如果您还有其他多列需求(如三列),也可以点击“列”按钮,在弹出的列表中选择“三列”或“更多列”进行设置。

事实上,在Word中“显示/隐藏编辑标记”的方法不止一种。 我们也可以点击【文件】-【选项】-【显示】,勾选“始终在屏幕上显示这些格式标记”格式标记复选框中的“显示全部”并确保其显示。

3.生成目录

将鼠标光标置于分页符前,单击【参考】-【目录】-【自定义目录】。 您还可以在此处选择内置目录样式。

打开目录对话框并设置目录样式。 例如设置目录显示级别、是否显示页码、制表符样式等。

这样,我们就成功创建了一个两栏的目录了!

综上所述:

首先,插入一个空白页来放置目录;

其次,为目录页面设置两栏布局;

第三,对于已经样式化的文档,使用自定义目录功能自动生成目录。

大家都学会了吗?

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