销售管理系统流程分析，你知道吗？

企业可以针对不同的客户针对不同的库存、不同的批次、不同的报价，也可以参考报价生成销售订单。 销售过程中，销售报价流程2销售订单可以省略。 在销售系统中，填写并审核销售订单。 供应链销售管理 销售订单 销售订单 销售订单是指与客户签订的合同，在系统中体现为销售订单。 如果之前向客户提供了报价，则生成销售订单也可以参考报价。 在销售业务流程中，订单周期也是可选的。 批准未清销售订单可以生成销售发货或销售发票。 3 销售和交付。 在销售系统中，填写并审核销售发票。 供应链销售管理 销售发货 销售发货单 当客户订单发货时，相关人员应按顺序发货。 销售和交货是指与客户签订销售订单或销售合同并将其运送给客户的行为。 是销售业务的实施阶段。 除了根据销售订单发货外，销售管理系统还具有直接发货功能，即无需提前输入销售订单，即可随时将产品发送给客户。 在销售过程中，销售出货处理是必须的。 直发货模式下，发票是根据销售发票自动生成的。 发票可以浏览，但不能修改、删除、废弃审核等，但可以关闭和打开； 销售出库单是根据自动生成的发票生成的。 按订单发货时，一个订单可以多次发货，也可以一次发货多个订单。 如果不做“超量发货控制”，可以发货超过销售订单数量。

4.销售发票。 在销售系统中，根据交货单填写并审核销售发票。 供应链销售管理销售发票销售发票专用销售发票销售发票是指企业在销售过程中向客户开具销售发票及附单的过程。 它是确定销售收入、计算销售成本、确定应交销售税金和确定应收账款的依据，是销售业务的必要组成部分。 销售发票可以直接填写，也可以参照销售订单或销售发票生成。 根据发票开票时，可以将多张发票汇总开票，一张发票也可以生成多张销售发票。 5、销售及发货。 在库存系统中，查看销售出库单。 见图3。 供应链库存管理 销售出库 销售出库单 销售出库是销售业务处理的必要组成部分。 库存管理系统用于库存发出数量核算，库存核算系统用于库存发出成本核算。 根据参数设置，销售出库单可以由销售系统生成，也可以由库存系统生成。 如果出库单是由销售管理系统生成的，则所有销售只能一次性出库。 但如果销售出库单是由库存管理系统生成的，则一笔销售可以批量出库。 6、在应收账款系统中审核销售发票并生成销售收入凭证。 看图 应收账款管理、应收账款处理、销售发票、销售发票审核、保存、生成、全选、创建单据、生成凭证、凭证处理、审核、销售发票必须在应收账款管理系统中进行，并产生销售收入优惠券。 在库存系统中，进行出库订单核算。 供应链库存会计 普通单据会计 8 在库存系统中，生成结转销售成本的凭证。

见图4 供应链库存核算凭证处理、生成凭证、全部选择、单据准备 2、以订单为中心的销售业务 1 业务类型说明 销售订单是能够反映采购方和销售方客户采购需求的单据。 它可以是有关待售商品的详细信息。 ，也可以是口头协议。 以订单为中心的销售业务是标准的销售管理模式，销售订单是整个销售业务的核心。 参见图 5。 输入销售订单并审核（销售管理） 销售出库订单核算（存货核算） 输入发票并审核（销售管理） 审核销售出库订单（库存管理） 借：主营业务成本 贷：库存商品生成销售 发票 借方：银行存款 贷方：应收账款审核与核算（总账系统） 借方：应收账款 贷方：主营业务应交所得税/销项税录入收据（应收账款系统） 凭证审核 销售订单制作与发票制作（ （应收账款系统）先发货后发票业务模式业务流程 先发货后发票业务模式业务流程 2 相关设置 如果企业选择采用以订单为中心的销售业务模式，则需要设置“销售管理系统中必须有订单”的业务模式。 您可以选择普通销售订单、委托销售订单、分期收款订单、直销订单。 3业务流程图 6 参照普通销售订单生成销售发票。 订单执行报告参考生成交货单。 反转累计发货数量。 冲销累计发票数。 反转累计订单数量。 订单销售业务必须有一个业务流程。 订单销售业务必须有一个业务流程。 流程三、寄售业务 1 业务类型说明 寄售业务是指企业将商品委托他人销售，但商品所有权仍属于原企业的销售方式。 代销货物售出后，受托方与企业结算，开具正式销售发票，产生销售收入，货物所有权随之转移。

2 相关设置 如果企业有代销业务，则需要分别在销售管理系统和库存管理系统中设置相关参数。 只有建立了代销业务后，才可以办理代销业务并查询相关报表（供应链销售管理选项代销业务）。 为了让系统根据寄售业务类型自动生成凭证，需要在存货核算系统中设置寄售相关科目。 3业务流程 委托代销报价 委托代销订购 委托代销发货 委托代销核算 代收结算 委托代销发票 四、直运销售业务 1 业务类型说明 直运业务是指无需产品仓储即可完成的购销业务。 由供应商直接将货品交付给企业的客户； 结算时，双方分别与企业结算，企业赚取购销差价。 直航业务包括直航销售业务和直航采购业务。 直运业务没有实物进出。 货物流直接从供应商流向客户。 财务结算通过直发销售发票和直发采购发票解决。 直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。 2 选项设置 直销业务分为两种模式：一种是只开具发票，不下订单；另一种是只开具发票，不下单。 另一种是下订单后开具发票。 分别称为普通直运业务（不需要订单）和必须有订单的直运销售。 无论采用哪种申请模式，均在销售管理系统中设置代发货业务选项（供应链销售管理选项代发货销售业务）。 5、分期收款销售业务 1 业务类型说明 分期收款销售业务与委托销售业务类似，都是提前将货物发运给客户。

货款是分期收取的，收入和费用也根据付款情况分期确定。 分期收款销售的特点是：一次发货，当时收入不确定，分期确定收入，结转成本，同时再次确定收入。 2 相关设置：在销售管理系统中设置分期收款业务选项，在库存核算系统中设置分期收款销售业务的科目（供应链销售管理选项分期收款引脚3业务流程如图7） . 分期收款 销售合同（销售订单） 分期收款销售发货（提货单） 分期收款发票（销售发票） 分期收款（收货单） 分期收款销售出库（销售出库单） 结转成本 分期收款 处理流程及单据流程销售业务的分期收款销售业务处理流程及单据流程 6、销售调拨业务 1 业务类型说明 销售调拨业务一般是指企业内部有销售结算关系的销售部门或分支机构之间进行销售的业务。向具有销售结算关系的客户开具的销售单据。 客户可以通过销售转移单获得货物的所有权。 与销售发票相比，销售调拨业务仅记录销售收入，不涉及销售税。 转让业务须经当地税务机关许可后方可使用，否则须开具发票。 2 业务流程如图8所示。审核销售出库单，生成销售出库单，填写销售调拨单，结合销售调拨单生成销售出库单。 商品订单核算、成本确认、销售调拨订单审核、应收账款形成、应收账款管理、存货核算、资金流向、销售调拨业务业务流程、销售调拨业务业务流程 7、零售业务 1 业务类型说明零售业务处理商业企业向零售客户转让商品进行销售，如果用户有零售业务，则按日汇总相应的销售票据，然后通过零售日报进行处理。

2业务流程如图9所示。审核销售出库单，生成销售出库单，填写零售日报，生成复合零售日报，生成发货单，记账确认成本，审核零售日报，形成应收账款、应收账款管理、库存核算、资金流向、零售日报业务流程、零售日报业务。 业务流程 8、代付费用 1 代付费用处理业务流程如图 10 销售零售 日常销售 调拨单 销售普通发票 销售专用发票 审核 支出费用单 生成代用费用单据 应收账款管理 单机【高级费用】按钮 直接输入 图 1010 代用费用处理业务流程 代用费用处理业务流程 9、销售退货业务 1 业务类型说明 销售退货是指客户因购买商品而发生的退货。质量、品种、数量不符合规定要求的。 2业务流程如图11所示。 退货单录入、审核（销售管理） 审核红字缺货订单（库存管理） 红字缺货订单核算（存货核算） 借：主营业务成本（红字） ） 贷：存货（红） 借：应收账款（红） 贷：主营业务收入（红） 应交税费（红）审核核算（总账系统） 图 1111 首出货及销售业务模式下的退货处理流程先发货后开票销售业务模式下 输入退货处理流程的付款单（应收账款系统） 借方：银行存款（红色） 贷方：应收账款（红色） 生成红字销售发票（销售系统）大字发票制作（应收账款系统） 凭证凭证 核销、发票、直运销售业务模式下的退货处理流程为： 填写并审核大字销售发票。 审核后的红字销售发票自动生成相应的退货单、红字销售出库单、红字应收库存。 管理系统和应收账款系统。

10、现收现付业务现收现付业务是指在销售商品的同时向客户收取货币资金的行为。 现金收款业务可直接在销售发票、销售调拨单、零售日报等销售结算单据中进行处理和结算。 业务流程如图12所示。 填写销售发票（销售管理） 现金收款处理（销售管理） 审核销售发票（销售管理） 借方：银行存款 贷款：应收账款 图1212 现金收款业务业务流程现金收据业务 现金结算单据编制（应收账款系统） 11、综合查询 可利用销售管理系统提供的各种查询功能，有效提高账务信息查询和管理水平。 1、单据查询 2、对账单查询 12、月末结算处理 月末结算是指对当月的单据和数据进行核对、封存。 结算后，会计期间不得再次使用。